En dicha reunión, estuvieron presentes el Sr. Decano -Dr. Hugo R. Fernández-, la Vicedecana -Dra. Norma Nasif-, la Secretaria de Ciencia y Técnica -Dra. María Inés Isla-, el Secretario de Extensión y Comunicación -Arql. Luis Monti-, la Secretaria de Ciencia y Técnica de la UNT -Dra. Silvia González- y el Secretario de Extensión de la UNT -Lic. Marcelo Mirkin-. 

En un primer momento de la reunión, se proyectó un vídeo explicativo para explicitar las bases y condiciones de la convocatoria. Luego, las autoridades presentes hicieron alusión a la importancia de fomentar y generar este tipo de iniciativas que permiten entender a la ciencia como una herramienta para la sociedad. 

En el mismo acto se le rindió homenaje al Dr. Alfredo Grau quien donó los fondos para que cada convocatoria “Fernando Navarro” fuera posible.